Política de Protección de Datos – RUMFEST COLOMBIA 2025

Última actualización: octubre de 2025

1. Aviso legal

Las explicaciones e información que se recogen en este documento tienen carácter general y orientativo, y están basadas en el modelo de políticas de privacidad públicamente disponibles. No constituyen asesoramiento jurídico específico. Le recomendamos que obtenga asesoría legal para adaptar esta política a sus actividades específicas, cumplimiento normativo en Colombia y otras jurisdicciones pertinentes.

2. Principios de la política

Una Política de Protección de Datos es la declaración que describe las prácticas de recopilación, uso, divulgación, tratamiento y gestión de los datos personales de los usuarios, participantes, expositores o patrocinadores del sitio web y del evento RUMFEST COLOMBIA 2025.
Esta política refleja nuestro compromiso por proteger la privacidad de los visitantes de nuestro sitio web, de nuestros clientes, expositores y patrocinadores.

3. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recabados en el marco del evento y del sitio web www.rumfestcolombia.com es:
RUMFEST COLOMBIA 2025, organizado por AGUILAR W, con domicilio en AguilarW LLC 79322 New Mexico.
Correo electrónico de contacto: ventasymercadeo@rumfestcolombia.com

4. Datos personales que recopilamos

Podemos recopilar los siguientes tipos de datos personales:

Datos de identificación: nombre, apellidos, documento de identidad u otro identificador legal.
Datos de contacto: dirección de correo electrónico, teléfono, domicilio, ciudad, país.
Datos profesionales/comerciales: cargo, empresa, actividad de patrocinio o exhibición, intención de compra de entradas, interés en stands o patrocinios.
Datos técnicos: dirección IP, tipo de dispositivo, navegador, hora de la visita, cookies y otros identificadores.
Datos de participación: historial de compra, registro en actividades paralelas (catas, networking, patrocinadores), preferencias de comunicación.

5. Finalidades del tratamiento

Los datos personales recabados se emplean para las siguientes finalidades:

Gestionar el registro de asistentes, expositores y patrocinadores al evento RUMFEST COLOMBIA 2025.
Emitir facturas, enviar entradas, acreditaciones, badges y materiales de participación.
Enviar comunicaciones informativas, recordatorios, promociones, novedades sobre el evento y futuras ediciones, salvo que el titular manifieste lo contrario.
Facilitar la participación en actividades del evento (stand, patrocinio, cata, masterclass, networking).
Realizar análisis internos de tráfico web, comportamiento de usuarios, para mejorar la experiencia del sitio web y del evento.
Cumplir obligaciones legales, contractuales y fiscales frente a autoridades competentes.

6. Base legal y consentimiento

El tratamiento de los datos personales se efectuará con fundamento en la legislación colombiana vigente en materia de protección de datos personales.
Cuando sea necesario, solicitaremos el consentimiento explícito del titular para el tratamiento de sus datos para determinadas finalidades. El titular podrá revocar dicho consentimiento en cualquier momento mediante solicitud a ventasymercadeo@rumfestcolombia.com.

7. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales se recabaron o hasta que el titular solicite su supresión o se venza el plazo legal de conservación aplicable. Posteriormente, los datos podrán ser archivados de forma bloqueada para el cumplimiento de obligaciones legales o litigiosas.

8. Destinatarios y cesión de datos

Los datos podrán ser comunicados a:

Proveedores de servicios que colaboren en la organización del evento, logística, acreditaciones, envío de comunicaciones, análisis de datos.
Autoridades competentes si así lo exige la ley.
No se venderán, alquilarán ni intercambiarán datos con terceros con fines comerciales sin el consentimiento del titular.

9. Transferencias internacionales de datos

En caso de que los datos sean transferidos a otros países o servidores ubicados fuera de Colombia, se adoptarán las garantías adecuadas (cláusulas contractuales, estándares internacionales, etc.) para asegurar un nivel de protección adecuado.

10. Seguridad de la información

Se han implementado medidas técnicas, organizativas y físicas para proteger los datos personales frente a acceso no autorizado, pérdida, destrucción o alteración. No obstante, ningún sistema es completamente infalible, por lo que no podemos garantizar la seguridad absoluta.

11. Derechos de los titulares

Los titulares de los datos tienen derecho a acceder, rectificar, actualizar, suprimir sus datos personales, así como a oponerse o limitar su tratamiento. Para ejercer estos derechos deberá dirigir su solicitud por escrito a ventasymercadeo@rumfestcolombia.com, adjuntando copia de su documento de identidad.

12. Uso de cookies y tecnologías similares

El sitio web www.rumfestcolombia.com utiliza cookies propias y de terceros para:

Analizar el uso del sitio web y su rendimiento.
Personalizar contenidos y recordar preferencias del usuario.
El usuario puede configurar su navegador para rechazar cookies o ser notificado cuando se emiten. Si desactiva las cookies, algunas funcionalidades del sitio pueden verse limitadas.

13. Datos de menores

El evento y el sitio no están orientados a menores de edad sin el consentimiento de sus tutores. No se recopila conscientemente información personal de menores de edad sin autorización de sus representantes legales.

14. Enlaces a otros sitios web

Este sitio web puede contener enlaces a páginas externas gestionadas por terceros. RUMFEST COLOMBIA 2025 no es responsable de las políticas de privacidad de esos sitios. Le invitamos a revisar sus condiciones antes de facilitar datos personales.

15. Cambios en la política

Podemos modificar esta política en cualquier momento. Los cambios serán publicados en esta página con la fecha de la última actualización. Le recomendamos revisar esta política periódicamente.

16. Contacto

Para ejercer sus derechos, o realizar consultas sobre esta Política de Protección de Datos, puede contactar con nosotros en:
📧 ventasymercadeo@rumfestcolombia.com
📍 AguilarW LLC 79322 New Mexico